河南法院爲啥能(néng)在全國(guó)法院“無紙化辦案”交流研讨會作經(jīng)驗發(fā)言-河南省服務站
3月25日上午,最高人民法院信息中心組織的轄區無紙化辦案經(jīng)驗交流研讨視頻會議召開(kāi),上海、浙江、山東、河南、貴州等5家高級人民法院在會上介紹“無紙化辦案”經(jīng)驗。
會上,河南省高級人民法院信息處處長(cháng)王曉東作了題爲《堅持科技與司法相融合 構建無紙化辦案新格局》的經(jīng)驗發(fā)言。
王曉東介紹,近年來,在最高法院的有力指導下,河南高院黨組高度重視智慧法院建設,積極推進(jìn)科學(xué)技術與審判執行、訴訟服務、司法管理等法院工作融合,形成(chéng)全鏈條、全節點、全流程無紙化辦案模式。
當事(shì)人或律師通過(guò)網上訴訟服務平台提交的電子材料,立案後(hòu)直接關聯進(jìn)入電子卷宗系統,無需再次提交紙質材料;當事(shì)人在訴訟服務中心提交的材料,由立案人員同步掃描進(jìn)系統後(hòu),法院隻保留必要的紙質材料,其餘退還(hái)當事(shì)人。
立案材料入卷後(hòu),通過(guò)OCR技術,智能(néng)回填案件信息項,生成(chéng)立案信息表,自動發(fā)送立案成(chéng)功短信,一鍵生成(chéng)制式文書(案件受理通知書、繳費通知書等)并電子送達。
立案成(chéng)功後(hòu),系統會自動對(duì)案件進(jìn)行繁簡分流、輕重分離、快慢分道(dào),根據配置自動分案策略,實現案件合理分配,有序流轉。部分法院建設了 “智能(néng)雲櫃”管理系統和“中間庫”,實現了卷宗流轉集約化管理。未建設“雲櫃”的法院,民事(shì)行政案件基本沒(méi)有紙質卷宗了,部分刑事(shì)案件移交時還(hái)有一些紙質卷宗,在分案後(hòu)由承辦人保管,後(hòu)續一并歸檔。
智慧法庭:滿足本地開(kāi)庭、互聯網開(kāi)庭、三方庭審、遠程提訊、視頻會議、内外網融合開(kāi)庭等6種(zhǒng)開(kāi)庭場景于一體,支持庭審全流程無紙化。
法官和書記員無需攜帶紙質卷宗,整個庭審過(guò)程在電腦上完成(chéng)。包括庭審程序引導、智能(néng)語音轉寫、線上質證、身份證識别、人臉識别、筆錄确認、在線簽字、指紋錄入、拍照上傳等功能(néng)。
庭審結束後(hòu),庭審錄像或電子筆錄經(jīng)辦案人員核對(duì)自動入卷。法官依據電子證據材料、庭審筆錄等卷宗,通過(guò)文書智能(néng)輔助編寫系統制作文書,申請加蓋電子簽章。
河南法院集中送達平台:構建了“電子送達優先,郵寄送達爲輔,直接送達補充,公告送達兜底”的集約化送達模式。受送達人同意電子送達的,由系統默認勾選電子送達,辦案人員直接點擊發(fā)送即可。
受送達人未同意電子送達的,系統默認勾選電話聯系,經(jīng)溝通後(hòu),同意電子送達的,以電子方式送達。電話溝通全程錄音留存。
無法獲取受送達人電子送達方式、受送達人明确拒絕電子送達或電子送達失敗的,可采取其他送達方式。
電子卷宗智能(néng)巡查系統:全量巡查全省三級法院所有案件的卷宗材料上傳的及時性、完整性以及清晰度、完整度等質量問題,生成(chéng)統計表、個案報告、通報等分析工具,爲全省法院電子卷宗随案同步生成(chéng)工作提供技術支撐。
截至目前,共巡查民事(shì)、刑事(shì)、行政、賠償、管轄案件260餘萬案件,1.25億份材料,大約節約了3.4萬小時的人工檢查時間。目前,全省法院電子卷宗制作率是100%,合格率(包括及時性、完整度、掃描質量等)是80%以上。
一鍵轉檔:指令、整理、評查、歸檔四個步驟。指令是指在電子卷宗彙編成(chéng)冊後(hòu),由法官在網上發(fā)出歸檔指令;整理是書記員對(duì)部分需要歸檔的紙質卷宗進(jìn)行排序、歸目、校對(duì)、整理;評查就是由檔案管理辦公室對(duì)電子卷宗和紙質卷宗的一緻性、質量是否達标等問題進(jìn)行全面(miàn)評查;歸檔就是質量全部合格後(hòu),電子卷宗一鍵轉檔,生成(chéng)電子檔案。全省法院的電子檔案由我院統一管理,紙質卷宗則留存本地檔案室妥善保管。
電子卷宗一鍵歸檔使書記員不用再掃描、整卷、訂卷,可以騰出更多時間協助法官處理審判事(shì)務。同時,有效保障了同步生成(chéng)的電子卷宗更規範、更統一,質量更好(hǎo)。
下一步,河南智慧法院將(jiāng)繼續深入推進(jìn)全省法院全流程無紙化辦案應用,切實將(jiāng)智慧法院建設成(chéng)果充分展現,讓人民群衆真正感受到人民法院的“數字紅利”!